Mitsubishi Logisnext Europe beschikte over duizenden gescande contracten uit tientallen jaren bedrijfsvoering. De documenten bevatten cruciale informatie over klanten, prijzen en voorwaarden, maar die zat opgesloten in pdf’s en papieren archieven. Handmatig zoeken en overtypen kostte veel tijd en leidde tot fouten en dubbel werk. Ook was het lastig om trends te herkennen of betrouwbare rapportages te maken. Het bedrijf wilde de kennis uit al die contracten omzetten naar bruikbare data voor analyse en besluitvorming, maar zonder langdurige of dure digitaliseringsprojecten. Zo ontstond de wens om historische documenten slim te ontsluiten met AI.
Hoe AI oude data tot leven brengt
Facilitech en SevenLab ontwikkelden samen met Mitsubishi Logisnext Europe een AI-oplossing die gescande contracten automatisch uitleest, herkent en structureert. De toepassing combineert OCR-technologie van Mistral AI met een AI-agent die relevante gegevens identificeert, zoals klantnamen, looptijden en bedragen. Deze data wordt vervolgens opgeslagen in een overzichtelijke database die past binnen het bestaande contractoverzicht. Het systeem werd stap voor stap getraind en verbeterd met feedback van de teams, waardoor de herkenning steeds nauwkeuriger werd. Zo ontstond een praktische AI-toepassing die oude documenten omzet in actuele informatie en medewerkers direct tijd bespaart in hun dagelijkse werk.
Betrouwbare data als grondstof voor beslissingen
Dankzij de AI-toepassing beschikt Mitsubishi Logisnext Europe nu over direct inzicht in duizenden contracten. Wat eerst dagen handmatig werk kostte, is nu binnen minuten beschikbaar. Teams besparen dagelijks uren aan zoek- en invoerwerk en werken met betrouwbaardere data. Fouten zijn sterk verminderd en beslissingen worden sneller en beter onderbouwd genomen. Ook de kosten voor handmatige verwerking zijn gedaald, terwijl de kwaliteit van bedrijfsinformatie is toegenomen. De samenwerking tussen Facilitech, SevenLab en Mitsubishi Logisnext Europe laat zien hoe AI historische data omzet in actuele sturingsinformatie en processen slimmer en eenvoudiger maakt zonder gedoe.
